外贸没有捷径,把细节做到极致
现任赛尔集团副总裁、优鼎公司总经理的王建,并非外贸科班出身,而是郑州大学化工和工商管理双学位毕业,辗转杭州、深圳后落脚义乌,2006年加入赛尔集团义乌优讯公司。他从业务基层干起,潜心与重要客户从零起步共同发展,实现与多个客户合作突破千万美金级。2013年成立优鼎公司,十年间优鼎公司成长为年营收过亿美金的业务实体,市场以独联体及中东欧国家为主,覆盖欧美等主要国家和地区。他的管理哲学没有宏大概念,只有实干派的清醒。做生意先做人,不欺诈、不急功近利;对客户真诚,对供应商平等,对团队透明;不追求野蛮生长,而是在隐性的规则框架内,让每个人看到希望、找到位置。他相信外贸没有投机取巧,把细节做到极致,就是最大最好的发展战略。在地缘冲突、关税变动、AI浪潮等多重变量交织的当下,他的思考朴素而清醒,业务质量高于规模,韧性源于市场与产品相对多元,而技术变革既是挑战,更是不可错过的机遇。
应对外贸变局:谨慎乐观,看到缝隙里的光
文研院:如何判断26年外贸业务形势?优鼎如何努力完成26年业绩目标?
王建:对于2026年的外贸形势,我的判断是谨慎中的乐观。美国加征关税,地缘冲突不断,产业链转移等都带来业务的不确定性,但无论国家整体还是宁波、义乌地区的进出口数据都表明外贸的良好发展态势和潜力;从优鼎的发展历程看,过去我们也经历过多次重大宏观变量,过后我深刻体会到,很多时候当下的困难在事后看并没有那么可怕,关键在于我们能否看到缝隙中的光,能否以我们自身的能力抵抗风险,走出暂时困境,能否在不确定性中积极做出调整,寻找新的增长点。我们的业务基本盘在东欧地区,但我们还有拉美和西欧等尚未充分开发的市场;从消费品的品类范围看,我们还有很多新的品类可以拓展延伸;这些都可能带来我们的业绩增量。明确了方向,就要有清晰的打法。为了实现今年的业绩目标,我定了三条腿走路:深挖老客户,拓展新市场,开拓新品类。一方面稳住核心老客户的基本盘,我们要把优质的重要客户做大做深,增强客户粘性和价值互补,以规模的增长带来利润的沉淀和积累;积极拓展东欧以外的市场及服装等新品类的延伸,作为2026年业绩增长的新引擎,全力争取完成既定目标。
穿越风浪:韧性源自体系均衡
文研院:外部不确定性非常高的环境下,如何保持赛尔或优鼎的发展韧性?
王建:在外部环境充满不确定性的当下,我们拿什么来抵御风浪?我觉得答案不在于临时的应对,而在于平时的积累。从赛尔集团到优鼎公司,我们一直保持着比较稳健的发展节奏,没有因为市场起伏而盲目扩张。这种稳健还体现在组织架构、客户结构、专业产品业务与外商采购代理业务的配比,都处在一个比较健康的状态。特别是近几年,集团跨境电商赛道的快速发展、生态圈布局的有序推进,让我们的业务模式更加多元生态化。在我看来,韧性不是单一能力的突出,而是整个体系的均衡与健康。谈到韧性,我特别想说说团队的稳定性。优鼎经历过几次发展波动,但无论市场怎么变,我们从来没有过大的裁员,业绩快速成长的时候,也不会去盲目扩招。为什么能稳住?核心在于我们的合伙人机制。目前集团合伙人占比大概5%到6%,这些骨干就是我们的压舱石。当一个人只是员工时,遇到市场风险,第一反应是换个地方;但当他成为合伙人,心态就完全不一样了,他会站在公司的角度思考问题,会去权衡费用、把控风险,甚至在一些关键决策上愿意做出退让。合伙人不仅是一种身份的认同,更是一种事业上的成就感。合伙人机制是利益共同体,更是命运共同体,权责利对等了,大家才能真正一起扛事。所以评估我们的发展韧性,我会看四点:第一,抗风险能力够不够强,比如我们公司过去市场相对单一,现在做了多元化的市场布局,这就是在主动分散风险;第二,客户账期长不长,风险是否可控,现金流是企业的命脉;第三,业务模式是否多元,集团既有一般贸易赛道下的消费品全品类模式、专业产品模式以及市场采购模式,也有跨境电商赛道,更有生态圈布局赛道,多条腿走路,走得就更稳;第四,也就是刚才提到的团队稳定性。把这几条扎扎实实做好,不管外部怎么变,我们心里都是有底的。
客户定位:坚持漏斗逻辑,以利他求共赢
文研院:您对大中小各类国际客户的选择标准和定位逻辑是什么?特别是在培育大客户的过程中,深度维系信任并实现共同增长的核心关键点有哪些?
王建:对于各类国际客户的选择与定位,我们内部有一个清晰的漏斗逻辑。小客户是基础量,中型客户是成长基石,而千万美金级别的大客户则是利润和团队稳定的核心。我们必须先积累足够多的小客户,从中筛选出一百万到五百万美金的潜力中型客户,最后重点突破并维系大型客户。大客户不仅能带来极高的人均效能,更能倒逼我们团队在供应链能力和专业素质上实现全面跃升。
在长期维系大客户并实现共同增长的过程中,我认为核心在于真诚担责的契约精神与利他共赢的商业思维。做生意先做人,多换位思考,给客户创造价值。我们不追求单笔订单的超额利润,而是通过内部竞争把成本降下来,把多出来的利润让给客户,确保他们拿着我们的产品在当地市场拥有更好的竞争力和销售量。为了服务好大客户,我们打破了早期外贸团队一人一条龙服务的操作模式,根据客户组织架构和工作流程,将业务、采购、跟单、QC、单证全链路拆分,用一套严密且专业的组织体系去匹配大客户的严格要求。同时我们非常注重产品设计和供应链的全过程把控,为客户提供保质保量的价值输出。
于00后:信其能,助其成
文研院:优鼎公司00后员工的比例及流动性如何?如何更好地实现代际融合管理?
王建:优鼎公司目前00后员工占比近25%,离职率远低于整体离职率,这代人在公司的稳定性还是可以的。近几年,我自己在管理方式上也在发生变化,以前我带团队,特别在意定规则、要求大家按指令执行,看到邮件写得不够好,我会直接上手修改。那时候我觉得,把流程管细了,效率就上来了。但现在我慢慢意识到,对于80后、90后来说,他们能接受先付出再回报,规则意识相对强。但00后不一样,他们不喜欢被管,也不想要太多束缚。所以我现在会多给他们表达的机会,定好基本流程,但允许他们参与改进流程。多给试错的空间,少一些批评,多一些倾听。这些年我们在激励制度上越来越重视透明和前置。你要让年轻人清楚地看到,公司重视什么、做成什么样能得到什么回报。只有让他们看到希望,团队才能稳得住。我现在对团队有一个明确要求,氛围要搞得活跃一点,办公室要能听到笑声,会议上要让大家充分表达意见,我个人的决定也未必都是对的,给年轻人空间,反而能看到更多可能性。当然,外贸这个行业有其特殊性,它非常细致,需要耐心、需要应对复杂事物的能力,一定离不开精细化的流程管理。所以我的原则是分岗位、分场景。比如负责单据的人员,规范化的要求就要高一些,因为那些环节容错率低。但在其他方面,我更多是搭建一个大框架,在这个框架内让大家能更多自主发挥。现在的年轻人不喜欢被管,不代表不需要方向。我作为管理者,要做的就是把底线守好,把激励讲透,把氛围搞活,剩下的,就交给他们自己去创造。
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