外贸的本质是服务,增长的本质是经营人
钱天锋是那种典型的从业务一线打拼上来的经营者。2003年,他作为国贸专业毕业生加入赛尔集团,从跑样品间、盯码头装柜做起,凭借“把事情做对做好”的较真劲,仅用一年多时间便成长为业务经理,随后被派往义乌独当一面,成立优讯公司,开创赛尔在义乌本地化运营的先河。在二十年的时间里,他带领团队将业务不断做大,优讯公司陆续孵化出了优鼎、优达、优腾等子公司,大优讯总体营收规模占集团三分之一,成为重要的业绩支柱。因突出的贡献,他于2020年获授集团最高荣誉“功勋奖”,2021年出任集团副董事长、联席总裁,2021年和2023年又两次荣获赛尔集团公司运营大奖“金鼎奖”。
他的经营管理思考,完全脱胎于实战。他亲历了外贸信息差红利的黄金期,也正带领团队在存量竞争中深耕。他的答案很朴素:外贸的本质是服务,所以细节和效率是生命线;增长的本质是经营人,所以他推行信息透明、鼓励试错、让“谁负责谁决策谁得利”。当传统模式遇顶,他主动绕道开辟跨境电商新赛道;面对年轻人,他直言要创造剩余价值。本文是他对行业变迁、管理心法与个人成长的一次回顾总结,没有宏大叙事,全是来自企业经营的实在话。
我们常说“选择大于努力”。回看2003年大学毕业的职业选择,外贸在您心中意味着怎样的机遇?那个年代的行业氛围和今天有何不同?
钱天锋:我于2003年5月8日正式加入赛尔,这是我的第一份正式工作。我是宁波大学国际贸易专业毕业的,高考的时候所有的志愿都是这个方向,内心对外贸有很深的念想。毕业时正值非典,我没有选择留在学校,而是积极尝试多个行业的实习,比如物流和工贸企业,最后在组建不久的兴业银行宁波分行做储备干部。银行那条路看似稳妥,但我心里始终更偏爱外贸。我问过带我的师傅:“如果我在银行干两年,还能转回外贸吗?”他的回答让我意识到,外贸行业是我的心之所向,我要找的不是一份稳定工作,而是一个拼事业平台。
最终选择赛尔,源于面试时一个独特的感受。徐平炬董事长,面试中和我聊经营管理、谈组织效率、讲未来的构想,很少有一个老板愿意跟应届生谈这些。我在大学期间就自学了MBA课程,持续研读经济类的期刊和报纸,对管理有浓厚的兴趣。尽管当时对赛尔的了解并不充分,但董事长的儒雅和睿智深深吸引了我。于是我放弃了银行的转正机会,来到了赛尔。我认为这是毕业之初经历不同行业实习体验后,主动做出的最正确的选择。
2001年中国加入世贸组织,中国外贸迎来发展的黄金时期,外贸订单呈现井喷式增长,信息不对称带来巨大红利,只要敢开口、守信用,就有机会拿下订单。我入行是2003年,正赶上时代赋予的好时机。当时,整个行业处于增量市场,拼的是胆识、前瞻性和执行力。而现在,外贸相对处于存量竞争的周期,市场红利消退,对企业提出了完全不同的要求。过去那种简单的“左手买、右手卖”的贸易模式难以维系。客户需要的不仅仅是产品差价,更是综合的服务、效率和供应链能力。赛尔已从贸易逻辑演变为数十万SKU的供应链运营逻辑。我们为客户提供的是整合服务与专业能力,帮助他们提高投入产出比,客户付费是为我们的能力和效率买单。时至今日,尽管在行业中摸爬滚打了20多年,但我依然觉得外贸很有挑战和乐趣。
您注重细节与效率的管理风格,是源于怎样的个人经历或思考?这又如何影响您持续孵化出优讯、优鼎、优达、优腾、威司那等从事传统外贸出口的优秀团队?
钱天锋:我个人注重细节与效率的风格,源于天性中对环境的敏感,更源于外贸行业的根本属性,它本质上是一门以信任为基础的服务生意。细节不到位,信任就无从建立。效率不保障,服务就失去价值。管理层会常常思考:我们究竟是在经营产品,还是在经营人?我的答案是经营人,人是资产而非成本,真正能穿越周期、持续发展的,不是某个固定业务或产品,而是一个能不断进化、持续焕发活力的团队和组织。组织的锚点是人,关键要做到“以人为本,用心经营人和团队,重视成长和获得”。
基于此,我致力于构建一种扁平化、平台型组织。其关键在于三点:一是极致的信息透明,通过各类沟通机制拉平信息差、对齐认知差,这是高效协同与快速决策的前提;二是建立快比完美重要的试错文化,包容实干中的错误,鼓励在行动中迭代;三是贯彻“谁负责、谁决策、谁得利”的原则,让责权利对等,激发内生动力,形成真正的利润中心。
我认为,组织发展通常会经历五个阶段:从业务驱动、团队驱动,到组织驱动、战略驱动,最终迈向文化驱动,它们并非线性,而是动态交织、持续迭代的过程。在此过程中,坦诚的沟通与及时的反馈至关重要。反馈不是批评,而是共同看清差距、明确成长方向,管理者只要做到认真倾听、不争胜和利他,员工就不会将你的严格当做PUA,他能理解你真诚地希望他好。管理,说到底是通过事来经营人。严格,本身就是一种深层的爱与期待。
您于2019年在杭州设立优德公司开展跨境电商业务,从传统外贸转向跨境电商,当时主要想突破什么瓶颈?这两种业务最根本的不同是什么?以及跨境电商运营最大的挑战是什么?
钱天锋:2019年在杭州设立优德、切入跨境电商,是一次基于战略瓶颈的主动选择。当时,赛尔成熟的子公司模式虽然能有效激发各业务单元的活力,但也面临战略协同的现实阻力。对我个人而言,在原有架构下的成长空间也接近上限。于是我们决定绕道而行,通过跨境电商直接触达海外消费者,重塑增长曲线。这个选择基于两个判断:一是跨境电商市场本身处于上升期,空间广阔,且集团内有成功案例可供参照;二是我们二十余年积累的供应链与组织能力,足以支撑这项更复杂的业务。
从根本上看,跨境电商与传统外贸是两种不同的生意。传统外贸是“订单驱动”的贸易,核心在于满足既有客户需求与履约质量;而跨境电商是“消费者驱动”的零售,考验的是对市场的洞察、流量的获取、全链条的运营以及快速响应的供应链。这导致两者在团队架构、考核逻辑和管理复杂度上差异很大。我们认为跨境电商管理的复杂度是远超传统外贸的,不仅涉及更广泛的营销和销售渠道,包括平台电商、独立站、社交媒体与KOL运营,还涵盖海外清关、库存管理、尾程派送与售后服务等全链条环节。因此,团队构建上差异显著,传统外贸以销售、采购和跟单为核心,流程相对简单;跨境电商则需要产品、营销、运营、物流、IT等全链路协同作战,考核维度也从单纯的订单利润,扩展到流量成本、转化率、库存周转率等系统化指标。
目前我们跨境电商面临的主要挑战,在于销售预测与库存管理,跨境电商的销售波动大,备货很难精准,容易造成断货或冗余,而传统外贸的订单则相对确定。此外,数字化能力是另一个关键瓶颈。目前我们的备发货决策中,主要仍依赖人为经验,少量依托系统与数据模型。未来必须提升数据驱动决策的比例,实现更精准的供应链响应。
合伙人机制和双线管理,是赛尔在组织演进中形成的特色机制之一。在您看来,这两种机制设计的底层逻辑分别是什么?它们各自解决了组织在发展阶段中的什么关键问题?
钱天锋:对于合伙人机制,我们的理解是在实践中不断演进的。早期我们认为合伙人是金贵的,必须是能独立负责一块业务、并带来直接增长的核心骨干,这更多是基于业务和股权的精英视角。但后来我们意识到,合伙人的定义可以更普适,那些在中台支持体系中关键岗位的伙伴,比如财务、人力、行政、技术等职能专家,他们虽不直接面对客户,却同样是组织稳健运行不可或缺的力量。徐总在这方面的理解超越了我们早期的管理思维,将合伙人从一起做生意的人拓展为共同经营一项事业的人。这里面有个根本问题:一群人,究竟是先共事再磨合,还是先有共识再合作?从实践看,两种路径都可能走通,但真正持久的合伙,必然建立在深度价值观认同之上。相互认同的精神纽带,往往比单纯的利益联结更牢固。
双线管理是我们组织设计的另一个重要支撑。简单说,就是业务单元像特种部队,需要高度灵活、快速响应;而职能部门则定位为赋能者与服务者。这对职能部门提出了更高要求,他们必须主动贴近业务、快速响应需求,用专业能力帮助前线解决问题。这种模式下,业务团队活力强、决策快,组织整体更敏捷。
当然,双线管理也有其挑战。当业务单元高度自主、各有节奏时,公司在推动需要跨部门协同的重大战略时,协调成本会增加,集中力量办大事的效能可能被削弱。即便方向正确,自上而下的落地也可能遇到执行阻力。因此,我们必须在充分授权与适时集中之间寻找平衡,在保持各单元活力的同时,遵循民主基础上的适度集中,确保关键战略能有效推进。
无论是合伙人机制还是双线管理,本质都是关于如何经营人的思考。我们希望通过这些设计,让每个人在组织中找准位置、发挥价值,也让团队在协作中形成真正的合力。管理没有完美的制度,只有适合阶段的平衡,在自主与协同、灵活与规范、赋能与管控之间,找到那条让组织持续进化的路。
您如何定义外贸行业不可或缺的基础设施?未来哪些环节会被平台或技术重构,哪些会始终依赖人的专业?
钱天锋:我想,关于外贸基础设施,我们的理解应该早已超越港口、物流这些硬件范畴。它更指向一个高效运转的生态系统,其中既包括信息流、信用体系、合规能力,也包含快速响应的服务机制。比如集团多次讨论的海外仓议题,关键在于定位。如果它是独立的业务单元,市场化运作,那就不是纯粹的基础设施;如果定位为服务部门,目标是支撑业务,那它的价值就在于保障效率和体验,但作为自持资产,其增长上限也相对可见。从资源配置的角度,我不建议盲目将这类设施做强,更应关注其服务本质与资产流动性。
在数据与技术基础设施上,我的观点恰恰相反。我认为集团应该持续加大投入,甚至可以引入内部竞争机制,适度超额配置。因为竞争一旦形成,管理就会变得简单。技术能显著替代那些标准化、重复性高的环节,例如基础信息输入、报关、单据处理、物流追踪,视觉设计等,这些都将通过API、自动化和AI被逐步重构。平台的价值,正是把行业的共性需求产品化,从而降低整体运营门槛。
然而,高复杂度、高定制化以及需要深度信任与跨文化沟通的环节,始终会依赖人的专业。这些场景没有标准答案,考验的是经验、判断力和关系构建的能力。技术擅长优化流程和搭建模型,但无法替代基于实用主义的商业智慧。
这也呼应了我的一个认知,我们不一定非要追求人无我有的原创创新,而是更注重人有我优的组织级复制与优化。太阳底下无新事,谁找到了成功的路径,我们就去学习、消化并执行得更好。未来的赢家,一定是那些将技术效率与组织智慧结合得最好的企业。
您如何看待集团的业务三条赛道的布局,您认为未来发展空间如何?
钱天锋:集团现在明确的三条赛道为一般贸易、跨境电商和外贸生态圈,是一个从稳固基本盘、抓住新增长到探索未来可能性的系统布局。每条赛道都对应不同的发展阶段和战略目标。
首先,作为基本盘的一般贸易出口,市场普遍认为增长空间有限,增幅放缓,但我们判断未来5-10年仍有持续增长的空间。增长动力来自几个关键动作:一是深耕与拓展全球供应链网络,二是系统性地建设海外销售渠道,三是大力开拓“一带一路”等新兴市场。此外,我们正在推进的中国品牌输出是一个重要突破,它不再是简单的OEM代工,而是将国内成熟的品牌产品通过我们的渠道推向全球。这不仅能带来新的业务增量,更能倒逼我们团队提升产品与品牌运营能力,实现业务质量的升级。
其次,作为增长引擎的跨境电商出口,我们目前仍处于能力建设和规模爬坡的成长期,但成长潜力很大。基于我们在供应链和组织的积累,我认为在未来3-5年内,跨境电商在销售规模和利润贡献上,完全有潜力与一般贸易达到同等量级,实现并驾齐驱。这条赛道考验全链条的数字运营和快速响应能力,是我们必须攻克的高地。
最后,作为战略布局的外贸生态圈,其价值远超短期的财务回报。它的核心意义在于:第一,突破认知边界。通过连接上下游及关联产业,我们能洞察更广泛的商业逻辑,为驾驭更复杂的未来做准备。第二,验证与迭代组织模式。我们的管理体系和文化能否在生态企业中成功赋能和迭代,这是最好的试金石。第三,发现新机会。广泛的生态连接很可能孕育出我们目前未能定义,但足以支撑长远未来的第四赛道。因此,生态圈布局关乎集团长期的战略多样性。
赛尔生态包含直属企业、直属生态企业、生态圈企业三类,对应双线管理、管理协同、连接赋能三种模式,杭州优德转为直属生态,发展空间将会得到更大的释放吗?
钱天锋:是的,发展空间会得到实质性、系统性的释放。 从“子公司”转变为“直属生态企业”,不是简单的名称变更,而是一次治理结构、权责关系与发展逻辑的深刻调整。这很大程度上会解决了过去在两级架构下,管理者可能面临的权责不对等与创新效率问题。
最大的变化在于权责利的重新统一。成为直属生态企业,意味着我们将承担更完整的经营主体责任,同时获得与之匹配的、更大的自主决策空间。这驱使我们必须从单纯的业务单元负责人,转变为真正对业务全链路和长期健康负责的经营者。过去需要跨部门反复协调的职能支持需求(如专项人才招聘、定制化数据分析),现在可以基于业务实际,更高效地自主规划和落实。
这种释放具体体现在两个维度的能力建设上:一是构建深度适配业务的职能板块。我们可以围绕跨境电商的节奏和特点,打造更专业、更敏捷的中后台支持团队,让人力资源、财务、IT等部门从标准化服务者,转型为深入业务的增长伙伴与创新催化剂。二是开展围绕主业的生态化探索。在聚焦核心品类和业务的基础上,我们可以更主动地通过股权投资、生态合作等方式,布局关键环节,目的是强化主业竞争力,乃至孵化出新的增长点。这种探索将更具战略主动性。
因此,空间的释放,本质是创新容错率的提升和组织进化速度的加快。我们在集团整体赋能与价值观护航下,获得了一个可以更快速试错、迭代和验证新想法的组织模式。这既是对我们团队经营能力的加压和挑战,也是突破成长天花板、实现从管理业务到经营组织跃迁的宝贵机会。
对年轻人,如果他们想在外贸领域扎下根、长得高,应该掌握哪几项可迁移的硬核能力?
钱天锋:对年轻人的建议,无论选择线上还是线下的外贸路径,要扎根并实现长远发展,关键在于掌握三项可迁移的核心能力。
第一是:从会做到精通,成为不可替代的P级专家。这是所有成就的地基。时间公平,唯有用超额投入才能换取超额回报。不要满足于完成任务,要追求在专业领域做到极致。我们可以把职场理解为打怪升级的游戏,公司付费请你来玩,而你的终极目标不应只是赚取游戏币,更是要提升自己的角色等级和能力属性。因为能力是长在你身上的,一技傍身,天下我有。
第二是:从专家到导体,完成向M级管理者的跃迁。个人能力总有上限。真正的突破,在于有意识地将个人能力转化为组织能力。这关键在于理事,即当你成为专家后,能否将你的经验沉淀为可复制的流程与制度。这是管理的基础。在此基础上,学习管人,有意识地孵化、复制和驱动团队。一个人可以自由自在走得很快,但一群人才能相互扶持走得更远。我们要做的,就是从一头独行的猛兽,成长为能带领狮群的雄狮。
第三,也是根本,是持续创造剩余价值。即你创造的价值必须大于你获得的价值。若创造大于获得,你就在积累个人职业资本,提升不可替代性;若长期小于获得,则会成为消耗组织的价值黑洞,终将导致能力枯竭与职业停滞。这不仅是职场策略,更是一种可迁移的人生哲学,你的终极价值,由你能为外界贡献什么来定义。在职场上锤炼出的解题与迭代能力,也将使你受益于更广阔的人生。
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